Je größer das Unternehmen, desto schwieriger der konsistente Auftritt. Klare Designregeln, einfache Vorlagen und geschulte Teams sorgen dafür, dass die Marke über alle Kanäle und Standorte hinweg wiedererkennbar bleibt.
Wenn jeder Kontaktpunkt anders aussieht
Corporate Identity ist mehr als ein Logo, ein Farbcode oder ein Brand Book. Sie zeigt sich an jedem Kontaktpunkt mit einer Marke – und entscheidet mit darüber, wie professionell und wiedererkennbar ein Unternehmen wahrgenommen wird.
Mit zunehmender Größe wird es schwieriger, einen konsistenten Markenauftritt sicherzustellen. Unterschiedliche Teams, Standorte und Abteilungen erstellen täglich Inhalte für Social Media, Präsentationen oder Marketing. Wenn dabei jeder sein eigenes Design entwickelt, entsteht schnell Inkonsistenz: Der Social-Media-Post passt nicht zur Landingpage. Die Präsentation verwendet andere Farben als die Kampagne. Die Bildwelt wirkt beliebig und Mitarbeitende greifen auf unterschiedliche Logos oder Schriften zurück.
Solche Abweichungen wirken auf den ersten Blick vielleicht nebensächlich. In ihrer Summe entsteht jedoch ein Markenbild, das nicht mehr eindeutig ist und das kann Vertrauen und damit Markenwert kosten.
Corporate Design: Mehr als Regeln
Ein Brand Book kann Regeln definieren. Es sorgt jedoch nicht automatisch dafür, dass diese im Arbeitsalltag auch angewendet werden. Dafür braucht es ein auf das Unternehmen zugeschnittenes Corporate-Design-System, das auf klaren Regeln basiert und gleichzeitig aktiv Freiräume schafft. Es sollte Mitarbeitenden ermöglichen, innerhalb der definierten Markenwelt selbstständig und sicher zu arbeiten.
Klare Strukturen und vor allem einfach nutzbare Designvorlagen sind dabei ein entscheidender Erfolgsfaktor. Sie reduzieren Komplexität und machen Gestaltung im Alltag deutlich einfacher: Die wichtigsten Gestaltungselemente sind bereits korrekt angelegt – Mitarbeitende müssen nur noch ihre Inhalte einsetzen und anpassen. So entsteht mehr Geschwindigkeit, mehr Sicherheit und gleichzeitig mehr gestalterische Konsistenz.
“Corporate Identity ist kein PDF, das man einmal verteilt. Es ist ein System, das lebt und wächst - innerhalb eines intelligenten Rahmens.”
Laura Jane Hoffmann | Gründerin | LJAY Agency
Templates statt Micro Management
Je mehr Menschen an einer Marke arbeiten, desto weniger sinnvoll ist es, jede Gestaltung zentral zu kontrollieren.
Stattdessen sollte das Designsystem so aufgebaut sein, dass es Fehler möglichst verhindert und gute Gestaltung einfach macht.
Das bedeutet:
klare und verständliche Designregeln
professionell aufgebaute Templates
definierte Farben, Schriften und Bildwelten
flexible Vorlagen für unterschiedliche Formate
Schulungen für die Teams, die damit arbeiten
So entsteht ein skalierbares Brand-System, das mit dem Unternehmen wachsen kann.
“Konsistenz entsteht nicht durch Kontrolle. Sie entsteht, wenn Menschen die richtigen Werkzeuge haben und wissen, wie sie damit umgehen.”
Laura Jane Hoffmann | Gründerin | LJAY Agency
Canva als Werkzeug für konsistente Markenkommunikation
Gerade für Unternehmen mit vielen Teams und internationalen Standorten kann die Design-Plattform Canva ein praktisches Werkzeug sein, um Corporate Design skalierbar in den Arbeitsalltag zu integrieren.
Mit Funktionen wie Brand Kits lassen sich zentrale Markenelemente wie Logos, Farben und Schriften hinterlegen und für die tägliche Arbeit zugänglich machen. Professionell erstellte Vorlagen für Social Media, Präsentationen, Dokumente oder Kampagnen sorgen zusätzlich dafür, dass Mitarbeitende nicht bei jedem Inhalt bei null anfangen müssen.
Der große Vorteil: Vorlagen können so aufgebaut werden, dass wichtige Designelemente bereits fest definiert sind, während Inhalte flexibel angepasst werden können. Mitarbeitende können Texte, Bilder oder Formate selbst bearbeiten, ohne dabei die grundlegende visuelle Identität der Marke zu verändern. Auch die Zusammenarbeit in Teams wird durch zentrale Vorlagen und gemeinsam nutzbare Markenressourcen erleichtert. So können Unternehmen Gestaltung nicht nur zentral definieren, sondern direkt dort verankern, wo täglich Inhalte entstehen.
Aber Vorsicht: Canva ist kein Selbstläufer
Canva bietet eine große Auswahl an fertigen Vorlagen. Diese richten sich jedoch vor allem an Privatpersonen, Selbstständige und kleinere Teams, die schnell und unkompliziert einzelne Inhalte gestalten möchten. Für Unternehmen, die ein konsistentes Corporate Design über verschiedene Abteilungen, Formate und Standorte hinweg etablieren wollen, braucht es dagegen individuell entwickelte Templates und ein durchdachtes Brand-System.
Vorlagen für Unternehmen sollten professionell von einem Designer oder einer spezialisierten Agentur entwickelt und langfristig betreut werden. Denn ein gutes Template entsteht nicht allein dadurch, dass Logo, Farben und Schriften in Canva hinterlegt werden. Es muss gestalterisch durchdacht, intuitiv nutzbar und auf die konkreten Anforderungen und Arbeitsweisen des Unternehmens zugeschnitten sein.
Entscheidend ist dabei auch die kontinuierliche Weiterentwicklung: Marken verändern sich, neue Formate und Anforderungen entstehen, Teams wachsen oder verändern sich. Ein professionelles Template-System sollte deshalb regelmäßig überprüft, aktualisiert und erweitert werden. So bleibt es nicht nur visuell konsistent, sondern unterstützt Mitarbeitende auch langfristig dabei, effizient und sicher innerhalb der Markenwelt zu arbeiten.
Mit Schulungen zur konsistenten Anwendung
Vorlagen funktionieren nur dann, wenn Menschen sie auch sicher anwenden können. Deshalb sind Schulungen ein wichtiger Bestandteil eines guten Brand-Systems. Nicht mit dem Ziel, aus Mitarbeitenden Designer zu machen, sondern ihnen die Werkzeuge und das Know-how zu geben, die Marke selbstständig weiterzuführen.
Denn die Rolle von Agenturen hat sich verändert. Unternehmen produzieren im Content Marketing heute einen großen Teil ihrer Inhalte selbst – sie sind zu ihren eigenen Publishern geworden. Agenturen sind deshalb längst nicht mehr nur dafür da, einzelne Kampagnen oder Assets zu konzipieren und umzusetzen. Sie schaffen Systeme, vermitteln Wissen und befähigen Teams, selbst gute und markenkonforme Inhalte zu produzieren.
„Moderne Agenturen setzen nicht einfach Designjobs um. Sie schaffen Systeme, die Teams befähigen, ihre Marke selbstständig, konsistent und langfristig weiterzuentwickeln.“
Laura Jane Hoffmann | Gründerin | LJAY Agency
Gerade bei internationalen Teams wird dieses Enablement immer wichtiger: Klare Guidelines, intuitive Templates und praxisnahe Trainings sorgen dafür, dass viele Menschen an unterschiedlichen Standorten eigenständig Content erstellen können – ohne die Konsistenz der Marke aus den Augen zu verlieren.
NTT DATA Business Solutions: Erfolg mit System
Genau diesen Weg beschreiten wir seit über fünf Jahren mit unserem Kunden NTT DATA Business Solutions.
Gemeinsam mit dem Brand- und Content-Marketing-Team haben wir ein Designsystem und Vorlagen in Canva erstellt, die von 25 weltweit verteilten Teams genutzt werden. Online-Schulungen, Video Tutorials und ein zentraler Brand Guide geben Orientierung und Sicherheit, bieten aber auch den notwendigen Freiraum, Designs an spezifische Ländervorgaben und Sprachen anzupassen. Gleichzeitig werden neue Anforderungen für die Vorlagen stets von den Anwendern in das Corporate Team zurückgespielt.
Das Ergebnis: Ein lebendiges Brand-System, das mit dem globalen Unternehmen mitwächst.
“Unsere Partnerschaft mit LJAY Agency ist nicht nur eine Zusammenarbeit mit einer Agentur, sondern eine dynamische Kraft, die die Entwicklung unserer Marke in den Sozialen Medien voranreibt.”
Christoph Hallbauer | Head of Brand Marketing | NTT DATA Business Solutions
Mit LJAY Agency vom Regelwerk zum skalierbaren System
Bei LJAY Agency verbinden wir strategisches Denken mit Design und praktischer Umsetzung. Wir entwickeln Corporate-Design-Systeme und Templates, die nicht nur gut aussehen, sondern im Arbeitsalltag funktionieren – auch für Teams ohne Designhintergrund und über internationale Standorte hinweg.
Von der Entwicklung klarer Designregeln über die Erstellung intuitiver Canva-Vorlagen bis hin zu praxisnahen Schulungen: Wir schaffen Strukturen, die Mitarbeitende befähigen und gleichzeitig die Konsistenz der Marke sichern.
So wird aus Corporate Identity kein Regelwerk, das verwaltet werden muss, sondern ein skalierbares System, das im Unternehmen gelebt werden kann.
Über die Autorin
Laura Jane Hoffmann ist Gründerin von LJAY Agency und Expertin für Content Marketing, Social Media und digitale Kommunikation. Mit ihrer global aufgestellten Agentur arbeitet sie international und bringt dabei Erfahrungen aus unterschiedlichen Ländern und Kulturen in ihre Arbeit ein. In ihren Beiträgen teilt sie Impulse rund um Content, Social Media und die Entwicklungen, die moderne Markenkommunikation prägen.
Konsistenz, die mitwächst.
Gib deiner Marke ein System, nicht nur ein Design.
Zuletzt aktualisiert: bei Veröffentlichung
Foto Copyright: Laura Jane Hoffmann | Portugal | 2019
Quellen: NTT DATA Business Solutions
